夏季休暇の導入により、従業員のリフレッシュとモチベーション向上を図りませんか？本コラムでは、夏季休暇の基本的な概念、導入のメリット、そして「勤労の獅子」による具体的な運用方法を詳しく解説します。夏季休暇の効果的な管理と従業員満足度向上のためのポイントを学び、職場環境の改善に役立ててください。

目次

１．夏季休暇導入してますか？
２．勤労の獅子では細かな管理と従業員自身の残数確認が可能
３．まとめ

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夏季休暇は有給休暇と異なり、特別休暇に分類される休暇です。厚生労働省が発表した「令和5年就労条件総合調査の概況」によると特別休暇を導入している企業の割合は55％であり、夏季休暇は37.8％の企業が導入しています。

他の特別休暇と比較すると導入企業の割合が高いことがわかります。

しかし、休暇を導入していても正しく管理ができていなければ意味がありません。
特別休暇は会社毎にルールを決めることができるため、例えば、従業員によって付与数が異なる、複数月に跨って取得できるなど様々なルールが存在します。
その場合、Excel管理では煩わしい手作業が多数発生、勤怠システムでも柔軟性が低いシステムでは、企業独自の休暇を設定できないことがあります。

設定の柔軟性が高い「勤労の獅子」では、このような複雑な管理が必要な休暇もシステム管理することで可能です。

夏季休暇の取得数が決まっている企業では、従業員自身が休暇の残数を確認できるようにしておくことが重要です。
従業員自身が確認できない状況では、管理者へ残数の問い合わせが発生するため、都度、管理者は確認・連絡の手間がかかってしまいます。

勤労の獅子では、「夏季休暇」のような会社独自の休暇を「休日管理Bオプション」を利用することで、設定することができます。
「休日管理B」では、法令上の休暇とは異なり、会社独自で運用している休暇を設定・管理ができます。

設定画面

取得単位（1日、半日、時間）、時間単位での取得であれば単位を決めることもできます。
さらに付与数は、職種、雇用に応じて付与数を決めることもできます。

付与タイミング、付与日、有効期限を決めることで自動付与、自動消滅させることができます。さらに、手動付与をすることもできるため、突発的に発生する休暇に対しても対応することができます。

申請・管理画面

申請時は、事由を選択するのみ（時間単位の場合は、開始時刻・終了時刻の入力も必須）で残数の管理が行えます。
この画面をみるだけで、従業員は自身の休暇残数を把握することができます。

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夏季休暇の導入は、従業員のリフレッシュと生産性向上に大きく寄与する重要な施策です。適切な休暇制度は、従業員のモチベーションや満足度を高め、企業全体のパフォーマンス向上に繋がります。
しかし、正しく管理ができなければ導入による管理の煩雑さが増してしまうばかりです。
そこで、システムを利用してなるべく手間をかけずに管理することを目指しましょう。